การจัดโครงร่างและสารบัญในเอกสารที่ซับซ้อนอาจดูเหมือนเป็นงานที่ลำบาก โชคดีที่ Word มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสร้างโครงร่างนี้และสารบัญนี้โดยอัตโนมัติ
เมื่อทำงานกับเอกสาร Word ที่ซับซ้อนซึ่งมีชื่อเรื่องหลายระดับ (รายงานหน่วยความจำ ฯลฯ ) การจัดโครงร่างและการแสดงผลบนหน้าจอทำให้สามารถจัดการโครงสร้างของเอกสารนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสีย ข้อความ. โหมดเค้าร่างนี้ช่วยให้สามารถสร้างหรือแก้ไขชื่อเรื่องปรับระดับหัวเรื่องและจัดระเบียบเนื้อหาใหม่จนกว่าทุกอย่างจะตรงกับตำแหน่งที่ต้องการ
เมื่อเค้าโครงของเอกสารของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์แล้วการแทรกสารบัญที่สมบูรณ์จะเป็นไปตามลำดับชั้นที่กำหนดไว้ในโครงร่างได้อย่างง่ายดาย
เพื่อจัดทำแผน
คลิกดูแท็บบนริบบิ้นแล้วคลิกOutline นี้จะสร้างร่างโดยอัตโนมัติและเปิดเค้าร่างโหมดเครื่องมือ
หากเอกสารของคุณมีชื่อเรื่อง (ตั้งแต่ระดับ H1 ถึง H9) ชื่อเหล่านี้จะแสดงโดยจัดเรียงตามระดับ หากเอกสารของคุณยังไม่มีชื่อเรื่องและหัวเรื่องย่อยโครงร่างจะปรากฏเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับแต่ละย่อหน้า ข้อความในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏเป็นข้อความเนื้อหาจนกว่าคุณจะตั้งชื่อเรื่อง
เมื่อคุณอยู่ในโหมดเค้าร่างแล้วนี่คือวิธีการทำงานกับเอกสารของคุณ:
ในการสร้างชื่อเรื่อง: เลือกข้อความเนื้อหาในมุมมองเค้าร่างและภายใต้เค้าร่างในมุมมองเค้าร่างเครื่องมือให้คลิกกล่องระดับเค้าร่างและเลือกระดับเค้าร่างที่ต้องการ
ในการแก้ไขชื่อ: เลือกข้อความในมุมมองเค้าร่างและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
ในการเปลี่ยนระดับของหัวเรื่อง: ภายใต้มุมมองเค้าร่างในมุมมองเค้าร่างของเครื่องมือให้คลิกลูกศรขวาหรือซ้ายถัดจากระดับเค้าร่างเพื่อเพิ่มหรือลดระดับของหัวเรื่อง
ในการแสดงหรือซ่อนหัวเรื่องบางหัว: ในกล่องแสดงระดับใต้มุมมองเค้าร่างเลือกระดับหัวเรื่องต่ำสุดที่คุณต้องการแสดง ระดับที่ต่ำกว่าทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้
เพื่อจัดระเบียบสารบัญ
เมื่อคุณจัดโครงร่างของเอกสารของคุณและกำหนดหัวเรื่องหลายระดับด้วยสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแบบกำหนดเองคุณสามารถสร้างสารบัญ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวางไว้ในหน้าที่ 2 ของเอกสารของคุณหลังใบปะหน้า วิธีทำมีดังนี้
- คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญโดยปกติจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
- บนแท็บการอ้างอิงในกลุ่มสารบัญให้คลิกสารบัญแล้วคลิกสไตล์สารบัญที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: หากคุณต้องการที่จะระบุตัวเลือกมากขึ้นเช่นจำนวนของระดับของชื่อเพื่อการแสดงผลที่ไม่ได้เลือกรูปแบบได้ทันที แต่คลิกแทรกสารบัญเพื่อเปิดสารบัญกล่องโต้ตอบ
ทราบว่ามีรุ่นเก่าของโปรแกรม Word ซึ่งไม่ได้มีเมนูริบบิ้นเข้าถึงตารางของเนื้อหาจะกระทำโดยการคลิกที่ต่อเนื่องในการแทรก , การอ้างอิงและตารางและดัชนี