วิธีป้องกันเอกสาร Word

ขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ Word คุณอาจต้องการ จำกัด การเข้าถึงและการอ่านเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ความคิดนี้อาจข้ามความคิดของคุณหากคุณแชร์เวิร์กสเตชัน

มีหลายวิธีในการป้องกันไฟล์ Word ประการแรกมันถูกทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อให้สามารถเปิดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือโดยการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการเปิดไฟล์

เพื่อให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ด้วย Word

ในการดำเนินการนี้คุณต้องใช้ฟังก์ชันทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าในไฟล์ Word การพิมพ์คำสั่งแก้ไขและเครื่องหมายแก้ไขถูกปิดใช้งาน

ในไฟล์ Word ของคุณคลิกไฟล์แล้วข้อมูลและเอกสารการป้องกัน แล้วเลือกทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้าย

ใน Windows

1. กดปุ่มWindowsและEบนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเปิด File Explorer ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะป้องกัน
2. เลือกไฟล์ (s) เพื่อป้องกันหรือถ้ามันเป็นทั้งโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิกขวาเลือกของคุณและเลือกProperties
3. ในการทั่วไปแท็บของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ตรวจสอบการอ่านอย่างเดียวกล่อง หากกรอกข้อมูลในช่องแล้วและไม่ได้ทำเครื่องหมายแสดงว่าบางรายการเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คลิกเพื่อล้างกล่องจากนั้นคลิกอีกครั้งเพื่อทำเครื่องหมายในช่อง จากนั้นคลิกที่สมัคร
4. หากคุณเลือกโฟลเดอร์ Windows จะถามคุณว่ารายการใดที่คุณต้องการทำให้อ่านอย่างเดียว เลือกใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์แล้วคลิกตกลง

เพื่อป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน

1. ในไฟล์ Word ของคุณคลิกไฟล์แล้วข้อมูลและเอกสารการป้องกัน แล้วเลือกการเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ใส่รหัสผ่านที่เลือกและคลิกตกลง
3. ใส่รหัสผ่านเป็นครั้งที่สองและคลิกตกลง ไฟล์ของคุณได้รับการป้องกันแล้ว