จะแก้ไขแก้ไขหรือเขียนใน PDF ได้อย่างไร?

มีชื่อเสียงในด้านการป้องกันการงัดแงะรูปแบบ PDF นั้นมีไม่มากนัก มีวิธีแก้ไขหลายวิธีในการแก้ไขไฟล์ใส่คำอธิบายประกอบหรือกรอกข้อมูลในช่อง

รูปแบบที่พัฒนาโดย Adobe, PDF (สำหรับรูปแบบเอกสารพกพา) ตอนนี้ปลอดค่าลิขสิทธิ์แล้วดังนั้นจึงค่อนข้างสูญเสียสิ่งที่เป็นคุณสมบัติหลักเดิมไป: แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแก้ไขโดยไม่ผ่าน (แพงมาก) ซอฟต์แวร์เฉพาะ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือแก้ไขเอกสาร PDF ได้หลายวิธี

ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่าน Adobe Reader PDF มาพร้อมกับเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มขนาดเล็กในการตกแต่งภายในโดยไม่ต้องสัมผัสกับเนื้อหาจริง: คำอธิบายประกอบการไฮไลต์และการเพิ่มข้อความ

หากต้องการแสดงเครื่องมือเหล่านี้ให้คลิกเครื่องมือและแสดงความคิดเห็นซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้า เช่นเดียวกับไฟล์รูปภาพคุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความเขียนความคิดเห็นและอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบทั้งหมดที่ผู้ใช้ไฟล์ในอนาคตสามารถตอบสนองในลักษณะเดียวกันได้

กรอกแบบฟอร์ม

หากใช้รูปแบบฟอร์มที่มีช่องให้กาเครื่องหมายกรอกข้อมูลและลงนามไฟล์ PDF ของคุณจะถูกประมวลผลโดยตรงในซอฟต์แวร์ Adobe Reader สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้เครื่องมือ Fill and Sign ซึ่งเข้าถึงได้ในเมนู Tools

ที่ด้านบนสุดของเอกสารฟังก์ชันต่างๆที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น: เพิ่มข้อความเพิ่มกากบาทเพิ่มเครื่องหมายถูกเพิ่มวงกลมเพิ่มเส้นเพิ่มจุด เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมและกรอกแบบฟอร์มของคุณราวกับว่าเป็นเอกสาร Word

จากนั้นหากจำเป็นคุณสามารถลงนามในเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่ลงชื่อถัดจากเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจากนั้นคลิกเพิ่มลายเซ็น จากนั้นคลิกที่ Trace เพื่อวาดลายเซ็นของคุณด้วยเมาส์จากนั้นนำไปใช้ ในที่สุดก็วางตำแหน่งลายเซ็นของคุณในตำแหน่งที่ถูกต้องเพียงแค่คลิกเมาส์

สุดท้ายอย่าลืมบันทึกแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณด้วยคำสั่ง File / Save As

แก้ไขไฟล์ PDF

ในการแก้ไขไฟล์ PDF นั้นมีความซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเนื่องจากการดำเนินการประกอบด้วยการเปิดในโปรแกรมประมวลผลคำจากนั้นบันทึกอีกครั้งในรูปแบบ PDF อย่างไรก็ตามด้วยข้อผิดพลาดสองประการ:

  • ไม่ใช่ทุกโปรแกรมประมวลผลคำที่สามารถทำได้ สามารถทำได้เฉพาะกับ Word 2013 และ 2016 และด้วยชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี LibreOffice
  • การจัดรูปแบบไฟล์ PDF ต้นฉบับบางอย่างอาจไม่ได้รับการรักษาอย่างถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วจะใช้งานได้ดีกับข้อความไม่ดีสำหรับรูปภาพหรือกราฟิก

ในระหว่างนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ตามที่เห็นสมควรเช่นเดียวกับที่คุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word