ด้วยเหตุผลด้านโปรโตคอลดุลยพินิจหรือการรักษาความลับผู้รับข้อความอีเมลบางรายไม่ต้องปรากฏในฟิลด์ A ช่อง CC และ CCI มีไว้เพื่อช่วยคุณจัดการว่าใครจะคัดลอกจาก วิธีที่มองเห็นได้หรือมองไม่เห็น
เมื่อคุณส่งอีเมลคุณมีช่องสามช่องให้คุณป้อนที่อยู่ของผู้รับ โดยทั่วไปสองรายการแรก A และ CC จะพร้อมใช้งานทันทีเมื่อ CCI ตัวที่สามร้องขอให้ระบุอย่างชัดเจน
สนาม A เป็นสนามที่พบบ่อยที่สุด นี่คือสิ่งที่คุณใช้โดยค่าเริ่มต้น ช่อง CC และ CCI ช่วยให้คุณจัดการคนที่คุณคัดลอกไปยังข้อความของคุณได้
ฟิลด์ CC
ช่อง CC หรือ Carbon Copy นี้ใช้เพื่อวางผู้รับเป็นสำเนาอีเมล: เขาไม่ใช่ผู้รับหลัก แต่อาจสนใจในเรื่องนี้ ดังนั้นคุณจะไม่คาดหวังคำตอบโดยตรงจากเขา ในความเป็นจริงฟิลด์นี้ส่วนใหญ่ใช้ในธุรกิจเพื่อการแลกเปลี่ยนระดับมืออาชีพ โปรดทราบว่าที่อยู่ที่อยู่ใน CC จะได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับที่อยู่ในถึง: เมื่อผู้รับตอบกลับทั้งหมดจะรวมอยู่กับที่อยู่อื่น
ฟิลด์ CCI
ช่อง CCI หรือสำเนาคาร์บอนที่มองไม่เห็นนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้รับที่ซ่อนอยู่หนึ่งรายขึ้นไปในข้อความของคุณ ไม่มีบุคคลอื่นโดยไม่คำนึงถึงฟิลด์ (ถึง, CC หรือ CCI) ที่อยู่ของพวกเขาถูกวางไว้ที่ใดก็สามารถรู้ได้ มีประโยชน์ในการปกป้องการไม่เปิดเผยตัวตนของผู้ติดต่อเช่นคุณไม่ต้องการให้ผู้รับข้อความเดียวกันติดต่อกัน
ส่งอีเมลใน CC หรือ CCI
ในการส่งอีเมล Carbon Copy (CC) ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่านี้: ป้อนที่อยู่ของผู้รับในช่อง CC ของอีเมลหรือซอฟต์แวร์เว็บเมลของคุณ
ในการส่งอีเมล Invisible Carbon Copy (CCI) ฟิลด์นี้จะต้องปรากฏขึ้นก่อนเพราะโดยทั่วไปแล้วจะ ... ซ่อนอยู่ สำหรับการที่ :
- ด้วย Outlook: สร้างข้อความของคุณแล้วคลิกที่ตัวเลือกและ CCI
- ด้วย Windows Live Mail: สร้างข้อความของคุณและคลิกที่ลิงค์แสดง Cc และ Bcc
- ด้วย Thunderbird: สร้างข้อความของคุณและคลิกที่ถึงจากนั้นเลือก Hidden copy to
- ด้วย Gmail: สร้างข้อความของคุณและคลิกขวาที่สำเนาลับ
- ด้วย Outlook.com: สร้างข้อความของคุณแล้วคลิกเหนือฟิลด์ที่อยู่ใน Bcc
จากนั้นป้อนที่อยู่ของผู้รับและส่งข้อความของคุณ โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากซอฟต์แวร์ส่งข้อความส่วนใหญ่ไม่ยอมรับว่าคุณวางผู้รับทั้งหมดใน CCI คุณจึงต้องมีที่อยู่อย่างน้อยหนึ่งแห่ง (เช่นของคุณ) ในช่อง A
