ด้วยความช่วยเหลือของรหัสผ่านคุณสามารถป้องกันสเปรดชีต Excel จากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ไม่ว่าจะโดยเจตนาหรือโดยบังเอิญที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลในเซลล์ คู่มือ.
รูปแบบ PDF ใช้งานได้จริงมากสำหรับการส่งเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่จะไม่สมบูรณ์เท่า Excel ในฟังก์ชัน (ห่างไกลจากมัน ... สเปรดชีตชุด Microsoft Office ยังคงเป็นมาตรฐานในสาขานี้ แต่เราจะไม่ปลอดภัยจากข้อผิดพลาดที่จะแก้ไขข้อมูลบางอย่าง โชคดีที่สามารถป้องกันองค์ประกอบของแผ่นงานหรือสมุดงานผ่านรหัสผ่าน
ซึ่งจะมีผลในการป้องกันการแก้ไขข้อมูลโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจรวมถึงการลบและการเคลื่อนย้าย คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขโครงสร้างของเวิร์กชีต
เมื่อเลือกรหัสผ่านเราขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งมีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระโดยรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ ตัวอย่างเช่น THi56 $ te9 ไม่ใช่สัตว์ร้ายทั้งตัว 12345678 หรือ Jeanpaul32 เก็บรหัสผ่านนี้ให้ห่างจากข้อมูลที่ควรจะปกป้อง
เพื่อป้องกันเอกสาร Excel (Excel 2007 ขึ้นไป)
- เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่าคุณไม่ต้องการให้บางรายการในสเปรดชีตยังคงแก้ไขได้หรือไม่ ในกรณีนี้ให้เลือกแต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการปล่อยให้ว่าง ในเซลล์กลุ่มบนหน้าแรกแท็บของริบบิ้นคลิกรูปแบบแล้วคลิกจัดรูปแบบเซลล์ ในการป้องกันแท็บ, คลิกเพื่อยกเลิกการล็อคกล่องกาเครื่องหมายและจากนั้นคลิกตกลง
- ในการปรับเปลี่ยนกลุ่มของRevisionแท็บของริบบิ้นคลิกบนแผ่นป้องกัน
- ในฟิลด์รหัสผ่านเพื่อลบการป้องกันแผ่นงานของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณคลิกตกลงจากนั้นพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- เอกสารของคุณได้รับการปกป้องแล้ว การป้องกันออกจากสเปรดชีทกลุ่มการเปลี่ยนแปลงแท็บรีวิวริบบิ้นคลิกแผ่น Unprotect ป้อนรหัสผ่านของคุณในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
