เมื่อเปิดเอกสาร Word ใหม่เค้าโครงจะถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้น ขึ้นอยู่กับคุณที่จะจัดรูปแบบข้อความของคุณตามความต้องการของคุณในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าการอ่านเป็นไปอย่างน่าพอใจ ในการทำเช่นนี้คุณต้องวางตำแหน่งย่อหน้าและเปลี่ยนการจัดตารางและนำหน้าถ้าจำเป็น
ย่อหน้า
เค้าโครงของเอกสาร Word นอกเหนือจากชื่อเรื่องแล้วอันดับแรกเกี่ยวข้องกับการปรับย่อหน้า คำสั่งจำนวนมากมีอยู่ในส่วนย่อหน้าของ Ribbon ตั้งแต่ Word 2007 หรือในเมนูรูปแบบ / ย่อหน้าในเวอร์ชันเก่า แต่มีวิธีแก้ปัญหาแบบสากลพร้อมแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Word วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่เกี่ยวข้องก่อนนำไปใช้
- จัดย่อหน้า: Ctrl + E
- จัดย่อหน้า: Ctrl + J
- จัดย่อหน้าไปทางซ้าย: Ctrl + Shift + G
- จัดย่อหน้าไปทางขวา: Ctrl + Shift + D
- เยื้องย่อหน้าไปทางซ้าย: Ctrl + M
- สร้างการเยื้องเชิงลบบรรทัดแรก: Ctrl + T
- ลดการเยื้องบรรทัดแรก: Ctrl + Shift + T
- ลบการจัดรูปแบบออกจากย่อหน้า: Ctrl + Q
นอกจากนี้คุณยังสามารถนำไปใช้กับย่อหน้าที่มีสไตล์ที่เขียนโค้ดไว้แล้วโดย Word หรือที่คุณสร้างขึ้นเองโดยการปรับฟอนต์แอตทริบิวต์แบบอักษรเหตุผลการเว้นบรรทัด ฯลฯ ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่เป็นปัญหาจากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + Sเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบที่ให้คุณเลือกสไตล์ที่จะใช้ หรือคลิกปรับเปลี่ยนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสไตล์นี้
© Capture Linternaute.com ตาราง
การจัดตารางเป็นเครื่องมือที่จะบังคับให้ข้อความถูกวางในตำแหน่งที่กำหนดบนบรรทัดเพื่อจัดแนวข้อความไปทางขวาหรือทางซ้ายเพื่อจัดย่อหน้าสร้างย่อหน้าเพื่ออำนวยความสะดวกในการเขียนจดหมายโดยมีส่วนหัวเป็นต้น สามารถตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นหรือด้วยตนเองโดยวางตำแหน่งตัวกั้นโดยใช้ไม้บรรทัดที่ปรากฏที่ด้านบนของแผ่นงาน Word
ในการหยุดพักสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนไม้บรรทัดในตำแหน่งที่ต้องการ ในการเอาตัวกั้นออกให้เลือกแล้วลากเมาส์ออกโดยไม่ต้องปล่อยเมาส์ก่อนปล่อย
การจัดวางแท็บที่ระดับของจุดหยุดทำได้โดยการกดแป้นการจัดตารางTAB (ลูกศรย้อนกลับคู่) บนแป้นพิมพ์ Word มีการหยุดสามประเภท:
- การจัดตารางด้านซ้ายเหมาะสำหรับการสร้างย่อหน้า
- แท็บตรงกลางซึ่งวางข้อความตามแกนกลางที่ทำเครื่องหมายโดยแท็บ ประเภทของตารางนี้ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียนบทกวี
- แท็บด้านขวาซึ่ง จำกัด ไว้ทางด้านขวาของข้อความของคุณ แท็บนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบจดหมาย
หากคุณเพียงแค่ต้องการที่จะสร้างสายการถอนตัวในเชิงบวกสำหรับบรรทัดแรกคำพูดของย่อหน้าไม่ลืมที่จะใช้แป้นพิมพ์ที่เรียบง่ายลัดCtrl + T
© Capture Linternaute.com Interlines และระยะห่าง
ชั้นนำคือระยะทางจากจุดสูงสุดของบรรทัดหนึ่งไปยังจุดสูงสุดของบรรทัดถัดไป สามารถตั้งค่าได้ในเมนูรูปแบบ / ย่อหน้าใน Word เวอร์ชันเก่าหรือในส่วนย่อหน้าของ Ribbon ในเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเลือกความยาวระยะห่างได้หลายแบบหรือแบบใดแบบหนึ่ง
- ง่าย:ตัวเลือกนี้จะพิจารณาแบบอักษรที่สูงที่สุดในแถวและเพิ่มช่องว่างพิเศษที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ใช้
- 1.5 บรรทัด:เพื่อเพิ่มช่องว่างที่สอดคล้องกับช่องว่างหนึ่งเท่าครึ่งของช่องว่างเดียว
- Double:เพื่อเพิ่มระยะห่างที่สอดคล้องกับระยะห่างสองเท่าของระยะห่างเดียว
- อย่างน้อย:เพื่อเพิ่มระยะห่างขั้นต่ำโดยคำนึงถึงแบบอักษรหรือกราฟิกที่อยู่บนสุดในบรรทัด
- ตรง:เพื่อกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดคงที่โดยแสดงเป็นจุด ตัวอย่างเช่นหากข้อความมีแบบอักษร 10 พอยต์คุณสามารถระบุ 12 พอยต์นำหน้า
- Multiple:ตัวเลือกนี้ตั้งค่านำหน้าเป็นผลคูณที่สามารถแสดงเป็นตัวเลขที่มากกว่า 1 ตัวอย่างเช่นการตั้งค่านำหน้าเป็น 1.15 จะเพิ่มช่องว่าง 15% และการตั้งค่าเป็น 3 จะเพิ่มขึ้น 300% (ระยะห่าง สาม)
 © Capture Linternaute.com |