ยังคงเป็นเรื่องที่น่าพอใจและง่ายกว่าในการอ่านอีเมลเมื่อมีการนำเสนออย่างดี Outlook Express ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยการเพิ่มสีพื้นหลังรูปภาพ ...
ข้อความธรรมดาหรือ HTML?
เดิมอีเมลอยู่ในรูปแบบของข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาวโดยไม่มีแอตทริบิวต์การพิมพ์ไม่มีรูปภาพหรือสีที่สามารถปรับปรุงข้อความได้ ทุกวันนี้อีเมลมักจะนำเสนอตัวเองเป็นหน้าเว็บรวมถึงลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์รูปภาพและตารางแม้แต่ gif แบบเคลื่อนไหวและแฟลชแอนิเมชั่นอื่น ๆ เหตุผลง่ายๆคือตอนนี้อีเมลถูกเข้ารหัสด้วย HTML เช่นเดียวกับหน้าเว็บ แน่นอนว่า Outlook Express สามารถอ่านได้ทั้งสองรูปแบบและยังอนุญาตให้ส่งอีเมลในโหมดข้อความธรรมดาหรือในโหมด Rich Text ได้เช่นใน html ระหว่างความเข้มงวดของโซลูชันแรกและเสรีภาพที่เสนอโดยโหมดที่สองของการส่งทำไมต้องลังเล
ค่อนข้างง่ายเพราะแม้ว่ามันจะเป็นที่นิยมมาก แต่ไม่ใช่พวกเราทั้งหมดที่ใช้ Outlook บางรายยังคงใช้ไคลเอนต์อีเมลแบบข้อความ 100% บางรายเก็บอีเมลบนโทรศัพท์มือถือและบางรายยังไม่สามารถอ่านอีเมลที่มีเนื้อหาครบถ้วนเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท กำลังลดจำนวนลง จึงเป็นเรื่องของการปรับตัวเข้าหาผู้รับเป็นกรณี ๆ ไป ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับเราคือการตอบกลับผู้สื่อข่าวของคุณโดยใช้รูปแบบที่พวกเขาเคยเขียนถึงคุณ ดังนั้นเมื่อมีข้อสงสัยคุณจะไม่เสี่ยงต่อการทำผิดพลาด ในการดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือกคำสั่ง Options จากเมนู Tools
- เปลี่ยนไปที่แท็บการจัดส่ง
- เลือกช่องตอบกลับข้อความโดยใช้รูปแบบเดิม
- แน่นอนว่าเมื่อเขียนถึงใครสักคนเป็นครั้งแรก Outlook จะพยายามหารูปแบบที่ถูกต้อง ภายใต้แท็บ "ส่ง" ของ "ตัวเลือก" คุณจะต้องกำหนดโหมดเริ่มต้น รูปแบบ "ข้อความธรรมดา" เหมาะสำหรับทุกอย่างรูปแบบ HTML นั้นดีกว่ามาก (และจำเป็นที่จะต้องนำเคล็ดลับทั้งหมดที่ตามมา) ไปปฏิบัติ แล้วแต่คุณ.
- โปรดทราบว่าเกินตัวเลือกเริ่มต้นนี้ก็ยังคงเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้ด้วยคลิกเดียวในรูปแบบเมนู
ใช้เครื่องเขียน
Outlook Express มีโมเดลเค้าโครงจำนวนมาก: เครื่องเขียน ประกอบด้วยวอลล์เปเปอร์รูปภาพผ้าสักหลาดสีสันสดใสและชุดตัวอักษรที่เข้ากัน หากต้องการเขียนอีเมลจากเทมเพลตเหล่านี้แทนที่จะใช้หน้าว่างแทนที่จะกดปุ่มสร้างเพียงปุ่มเดียวให้ดึงเมนูการสร้างลงโดยใช้สามเหลี่ยมสีดำขนาดเล็กที่ด้านข้าง
จากนั้นคุณสามารถเลือกหนึ่งในธีมที่เลือกไว้ล่วงหน้าได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว (ธรรมชาติเซรามิกวันที่สวยงาม ฯลฯ ) หรือเข้าถึงตัวเลือกเครื่องเขียนซึ่งมีข้อดีในการเสนอภาพรวม
ตามที่เห็นได้จากไอคอนของเอกสารเหล่านี้คือหน้า html ธรรมดาซึ่งเปิดโดยค่าเริ่มต้นด้วย Explorer กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ที่ขลุกอยู่กับการพัฒนาไซต์ส่วนบุคคลและมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับ html สามารถสร้างเครื่องเขียนของตนเองได้อย่างง่ายดายโดยใช้เอกสารเหล่านี้เป็นเทมเพลต ไม่จำเป็นต้องมีตัวแก้ไข html เนื่องจากเพียงคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบคุณสามารถเปลี่ยนจากโหมดร่างมาตรฐานเป็นการแก้ไขซอร์สโค้ดได้
Outlook Express ยังอนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัดสร้างงานนำเสนอส่วนบุคคลของตนเองโดยใช้วิซาร์ดที่แนะนำพวกเขาทีละขั้นตอน ขั้นตอนนี้ค่อนข้างน่าเบื่อ แต่อยู่ในมือของทุกคนตราบใดที่คุณมีองค์ประกอบกราฟิกที่จะรวมเข้ากับอีเมลมาตรฐาน ในการสร้างวอลเปเปอร์โดยไม่รู้อะไรเกี่ยวกับ html:
- เลือกตัวเลือกคำสั่งจากเครื่องมือเมนู
- เปลี่ยนเป็นข้อความแท็บ
- กดสร้างปุ่มซึ่งจะเปิดตัวซอฟท์แวภายนอกเครื่องเขียนติดตั้งตัวช่วยสร้าง
- ทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอน ท้ายที่สุดเทมเพลตส่วนบุคคลของคุณควรปรากฏในตัวเลือกเครื่องเขียนภายใต้ชื่อที่คุณตั้งให้
หมายเหตุ:จากแท็บข้อความของตัวเลือกคุณสามารถกำหนดวอลเปเปอร์เริ่มต้นได้โดยทำเครื่องหมายที่กล่องจดหมายและเลือกรุ่นใดรุ่นหนึ่ง (ปุ่มเลือก)
แทรกรูปภาพในเนื้อหาของอีเมล
เป็นไปได้เสมอที่จะส่งรูปภาพพร้อมอีเมลในรูปแบบของไฟล์แนบ แต่หากต้องการแทรกลงในเนื้อหาของข้อความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเขียนอีเมลในรูปแบบ html ตามที่ระบุไว้ด้านบน นอกจากนี้ต้องเปิดใช้งานการรองรับรูปภาพ
- อีกครั้งให้เลือกคำสั่งตัวเลือกจากเมนูเครื่องมือ (จากหน้าต่างหลักของ Outlook ไม่ใช่จากข้อความ)
- สลับไปที่การจัดส่งแท็บ
- ในรูปแบบจดหมายส่งส่วนตรวจสอบHTMLตัวเลือก
- กดHTMLปุ่มการตั้งค่า
- ในหน้าต่างใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกส่งรูปภาพพร้อมข้อความแล้ว
- คุณสามารถสร้างข้อความใหม่ได้แล้ว
- ตำแหน่งเคอร์เซอร์ในร่างกายของอีเมลและจากการแทรกเมนูเลือกภาพ
- โดยการกดปุ่มเรียกดูระบุตำแหน่งของภาพถ่ายที่จะรวม (ในรูปแบบ gif หรือ jpeg) และตรวจสอบความถูกต้อง
แทรกและปรับแต่งลิงค์
Outlook Express จะจดจำที่อยู่ที่ป้อนในเนื้อหาของอีเมลโดยอัตโนมัติดังนั้นเพียงแค่พิมพ์ www.linternaute.com เพื่อสร้างลิงก์ที่ใช้งานไปยังโฮมเพจของเรา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเพียงคลิกที่คำนั้นผู้รับอีเมลจะสามารถเปิดเพจดังกล่าวในเว็บเบราว์เซอร์ได้ ในทำนองเดียวกันที่อยู่อีเมลจะสามารถคลิกได้โดยอัตโนมัติโดยมีเงื่อนไขว่าซอฟต์แวร์อีเมลของผู้รับเข้ากันได้
อย่างไรก็ตามเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของข้อความที่มีที่อยู่ป่าเถื่อนคุณสามารถแนบลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์กับคำหรือนิพจน์ใด ๆ ก็ได้ (เช่นอินเทอร์เน็ตค่อนข้างง่าย) แน่นอนว่านี่เป็นนัยอีกครั้งว่าเราได้เลือกใช้รูปแบบ html
วิธีการทำมีดังนี้
- ป้อนข้อความของคุณได้อย่างอิสระจากนั้นเลือกคำหรือคำที่ลิงก์จะเกี่ยวข้อง
- จากนั้นใช้การเชื่อมโยงคำสั่งจากแทรกเมนู
ความเป็นไปได้อีกอย่าง: กดปุ่มสร้างลิงก์ที่อยู่ในจานการจัดรูปแบบ (ซึ่งคุณกำหนดแบบอักษรคุณลักษณะการพิมพ์ลักษณะย่อหน้า ฯลฯ )
- ในทั้งสองกรณีที่คุณควรจะต้องเผชิญกับหน้าต่างหัวข้อการเชื่อมโยง
- จากนั้นก็เพียงพอที่จะป้อน URL หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือที่อยู่ของไซต์หรือของบุคคลที่เกี่ยวข้องและเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- ตามทฤษฎีแล้ว Outlook จะรับรู้ลักษณะของลิงก์โดยอัตโนมัติ หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้หรือแก้ไขลิงก์คุณสามารถเรียกหน้าต่างนี้ขึ้นมาได้โดยคลิกขวาที่ลิงก์ (คำสั่งคุณสมบัติจากเมนูตามบริบท) หากจำเป็นเช่นที่อยู่ประเภท [email protected] เฉพาะสำหรับอีเมลนั้นเชื่อมโยงกับโปรโตคอล http ที่บังคับใช้บนเว็บคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง