เก็บเอกสารไว้นานแค่ไหนและต้องเก็บเอกสารอะไรบ้าง?

ตั๋วเงินร่วมกัน ... คุณอาจต้องใช้เอกสารประกอบบางอย่างไปตลอดชีวิต เอกสารอะไรบ้างที่ต้องเก็บและเก็บไว้นานแค่ไหน? การตอบสนองตามเอกสาร

เอกสารเพื่อรักษาชีวิตของคุณทั้งหมด

ต้องเก็บเอกสารบางอย่างไว้ตลอดเวลา: เอกสารที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวขั้นตอนสำคัญของอาชีพในโรงเรียนอสังหาริมทรัพย์หรือแม้กระทั่งมรดก แต่ยังรวมถึงประกันหรือสุขภาพด้วย

  • สมุดบันทึกครอบครัว
  • หนังสือทหารและเอกสารที่ครบถ้วน
  • วุฒิบัตร
  • สัญญาการสมรส
  • แสตมป์กรรมสิทธิ์ร่วมและข้อบังคับ
  • ใบแจ้งหนี้สำหรับการทำงานการซ่อมแซมหรือการซื้อที่มีความสำคัญบางอย่าง
  • พินัยกรรม
  • สมุดบัญชีเงินฝาก Caisse d'Epargne
  • ภาระผูกพันในการเช่าและสัญญาเช่า
  • กรมธรรม์ประกันภัยและหลักฐานการยกเลิก
  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเงินบำนาญพลเรือนและทหาร
  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ: บัตรหมู่เลือด (ด้วยตัวเอง), บันทึกสุขภาพ, ใบรับรองการฉีดวัคซีน, บัตรประกันสังคม, เวชระเบียน: รังสีเอกซ์, การวิเคราะห์, ใบสั่งยาบางอย่าง ...

เอกสารเก็บรักษาประมาณ 30 ปี

สำหรับการชำระค่าสินไหมทดแทนเช่นเดียวกับการกู้ยืมเงินระหว่างบุคคลที่ก่อให้เกิดการรับทราบหนี้ทางแพ่ง (หลักฐานการกู้ยืมที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีชื่อเสียงนี้อนุญาตให้หักล้างกับผู้ที่ให้ยืมหากจำเป็นแม้ว่าจะมีเพียงอันเดียวก็ตาม "รู้จักเขาดี") ขอแนะนำให้เก็บรักษาเอกสารไว้มากกว่าสามสิบปี

  • ใบเสร็จรับเงินและเอกสารประกอบการจ่ายค่าสินไหมทดแทนสำหรับความเสียหาย
  • รับทราบหนี้ทางแพ่ง

เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลาสิบปี

เอกสารต่อไปนี้สามารถทิ้งได้หลังจากผ่านไปหนึ่งทศวรรษซึ่งมีแนวโน้มที่จะถูกกำจัดทิ้งเร็วขึ้น อย่าลังเลที่จะดูรายการเอกสารการดูแลระบบทั้งหมดที่จะเก็บไว้หรือไม่และระยะเวลาที่อยู่ในหน้าพิเศษนี้มากกว่าสองครั้ง

  • คำพูดและสัญญาสำหรับสถาปนิกและผู้รับเหมา
  • ใบแจ้งหนี้ EDF-GDF และหลักฐานการชำระเงิน
  • การรับทราบหนี้ทางการค้า

เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลาหกปี

หกปีเป็นช่วงเวลาที่ทั้งยาวและสั้น แต่ก็แม่นยำมากเช่นกัน ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะเก็บแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของคุณไว้หรือแม้แต่หลักฐานว่าคุณได้ชำระภาษีของคุณเกินกว่าช่วงเวลานี้

  • การคืนภาษีเงินได้
  • สำเนาข้อมูลที่มอบให้กับฝ่ายบริหารการเงิน
  • คำเตือนของนักสะสม
  • หลักฐานการชำระภาษีของคุณ

เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

หากคุณเป็นนายจ้างหรือได้กู้ยืมเงิน ได้รับค่าเลี้ยงดูเบี้ยเลี้ยงครอบครัวหรือการว่างงานเงินบำนาญรายปีสัญญาประกันชีวิต ... ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับคุณเป็นพิเศษ

  • เอกสารประกอบการชำระเงิน: ดอกเบี้ยจากจำนวนเงินที่ต้องชำระภายใต้เงินกู้หรืออื่น ๆ เงินงวดค้างชำระ ค่าเลี้ยงดู; เงินสมทบประกันสังคมและเงินช่วยเหลือครอบครัว เงินชดเชยการว่างงาน
  • สลิปเงินเดือนพนักงานของคุณซ้ำกัน

เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลาสองปี

ในด้านแผนการโทรศัพท์ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้านหรือเอกสารที่พิสูจน์การชำระเบี้ยประกันระยะเวลาในการเก็บรักษาเอกสารไม่เกินสองปี

  • ใบเสร็จรับเงินและเบี้ยประกัน
  • ค่าโทรศัพท์และหลักฐานการชำระเงิน

เอกสารที่ต้องเก็บเป็นเวลาหนึ่งปี

ในกลุ่มเอกสารที่ต้องเก็บไว้ใต้ข้อศอกเป็นเวลาหนึ่งปีเราพบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบริการขนส่งเช่นเดียวกับการกวาดปล่องไฟพื้นที่เฉพาะในชีวิตประจำวัน

  • ใบรับรองการกวาดปล่องไฟ
  • ใบแจ้งหนี้ของผู้ขนส่งหลักฐานการชำระเงินและใบเสร็จการขนส่ง

เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลาหกเดือน

หมวดหมู่นี้ช่วยให้คุณเข้าใจง่ายขึ้น: เอกสารการบริหารจัดการที่จะหายไปจากแนวนอนของคุณหลังจากจัดเก็บไม่ถึงหนึ่งปี หมวดหมู่ของเอกสารที่เรามักจะเก็บไว้นานโดยไม่คิดมากเกินไป

  • ค่าโรงแรมและเหตุผลในการชำระเงิน
  • ค่าร้านอาหารและค่าอาหารและเหตุผลในการชำระเงิน

เอกสารที่มีระยะเวลาเก็บรักษาตัวแปร

ในที่สุดก็ไม่สามารถจำแนกประเภทได้เอกสารเหล่านั้นซึ่งเราไม่สามารถกำหนดเส้นตายที่แน่นอนได้ แต่การอนุรักษ์ที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยเกณฑ์มาตรฐานชั่วคราวที่ต้องคำนึงถึง ... ภายใต้โทษของการถูกแยกออกอย่างรวดเร็วเล็กน้อย

  • สลิปเงินเดือน (จนกว่าคุณจะเลิกจ้าง)
  • สัญญาจ้างงานและบริการ (ตลอดระยะเวลาของสัญญาและสองปีหลังจากสิ้นสุดสัญญา)
  • ใบรับประกัน (ในช่วงระยะเวลาของการรับประกันนี้)
  • บันทึกการเรียนของบุตรหลานของคุณ (จนกระทั่งจบการศึกษาและหลังจากนั้น)
  • สมุดเช็คธนาคารและไปรษณีย์ต้นขั้วธนาณัติและการโอนใบเสร็จรับเงิน (ตลอดจนใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง): ให้นานที่สุด
  • ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าสินค้าคงคลังของที่พักของคุณ: ตลอดระยะเวลาการเช่าของคุณและจนกว่าจะได้รับเงินประกันคืน
  • สัญญาเงินกู้: 10 ปีหลังจากหมดสัญญา
  • ใบแจ้งหนี้: ตราบเท่าที่คุณเก็บรายการที่ซื้อไว้