เพื่อการนำเสนอที่น่าพอใจยิ่งขึ้นและการอ่านที่ดีขึ้น Excel มีเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงและรวดเร็วสำหรับการปรับแต่งการแสดงผล
แบ่งหน้าจอเป็นสองส่วน
บางครั้งจำเป็นต้องทำงานกับเซลล์หลายเซลล์ควบคู่กันไป เมื่อสิ่งเหล่านี้อยู่ที่ปลายด้านบนและด้านล่างของกระดานก็ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย Excel มีความเป็นไปได้ในการแบ่งหน้าจอออกเป็นสองส่วนในแนวตั้งและแนวนอน คุณต้องยิงเครื่องหมายที่ด้านบนและด้านล่างของลิฟท์แนวตั้ง จากนั้นแผ่นงานจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนซึ่งสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อไม่ให้มองข้ามชื่อคอลัมน์หรือเนื้อหาของคอลัมน์แรกได้โดยการบล็อกการเลื่อนซึ่งจะมีประโยชน์มากหากตารางมีหลายแถว ในการดำเนินการนี้ให้ลากเส้นบอกแนวหน้าต่างไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นไปที่หน้าต่าง> ตรึงแนวสิ่งนี้มีผลในการปิดกั้นการเลื่อนในหน้าต่างด้านซ้ายและด้านบน
อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์เช่นพูด B4 ไปที่หน้าต่าง> ตรึงแนว เส้นสีดำดูเหมือนจะกั้นพื้นที่เยือกแข็ง คลิกที่ลูกศรเลื่อนของหน้าต่าง: ทุกอย่างด้านบน (บรรทัดที่ 1 ถึง 3) และทางซ้าย (คอลัมน์ A) ของเซลล์ที่เลือกจะยังคงอยู่ในตำแหน่งนั้น
หลีกเลี่ยง "####" ในเซลล์
เมื่อคอลัมน์แคบเกินไปที่จะแสดงค่าบนหน้าจอ Excel จะแสดงชุดของ '####' ในนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้เพียงปรับความกว้างของคอลัมน์โดยดึงขอบด้านขวาของคอลัมน์
ปรับความกว้างให้เข้ากับเนื้อหา
เลือกคอลัมน์หรือกลุ่มคอลัมน์จากนั้นดับเบิลคลิกที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ความกว้างจะปรับโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกให้เท่ากันได้โดยการยืดหรือลดคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง
สร้างกลุ่มคอลัมน์
หากสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่มากและใช้หลายคอลัมน์คุณอาจจะหาคนที่สนใจได้ยาก Excel เสนอเพื่อลดความซับซ้อนของการจัดระเบียบตารางโดยการจัดกลุ่มคอลัมน์ใกล้เคียง คุณสามารถแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ที่มีแอตทริบิวต์ทั่วไปเพื่อให้อ่านตารางได้ง่ายขึ้น ในการดำเนินการนี้ให้เลือกชุดของคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน (คลิกและลากบนตัวอักษรของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง) จากนั้นไปที่ข้อมูล> กลุ่มและสร้างเครื่องบิน> กลุ่ม
คำสั่งนี้ยังใช้ได้กับบรรทัด คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างกลุ่มย่อย
เพื่อแสดงหรือซ่อนกลุ่ม
คุณเพียงแค่คลิก + หรือ - ที่อยู่ท้ายเส้นสีดำซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการเชื่อมโยงของคอลัมน์ ตัวเลขที่อยู่ที่มุมบนซ้ายของแผ่นช่วยให้คุณซ่อนหรือแสดงองค์ประกอบทั้งหมดในระดับลำดับชั้นเดียวกันได้ในคลิกเดียว '1' จะซ่อนกลุ่มที่สร้างขึ้นทั้งหมดจำนวนที่มากขึ้น (4 ในตัวอย่างของเรา) จะแสดงกลุ่มย่อยทั้งหมด
เปลี่ยนชื่อปุ่มเมนู
คุณพบว่าชื่อของคำสั่งในเมนูของ Excel ไม่ชัดเจนหรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ชื่นชอบของคุณโดยใช้เครื่องมือ> การปรับแต่งคำสั่ง เมื่อหน้าต่างPersonalizationเปิดขึ้นให้คลิกที่เมนูที่คุณต้องการ (File, Edit, View ... ) เพื่อขยาย
จากนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงรายการเมนูทั้งหมดและสามารถเปลี่ยนลำดับได้โดยการลากและวาง คุณยังสามารถคลิกขวาเปลี่ยนชื่อแก้ไขรูปภาพหรือกู้คืนรูปภาพเริ่มต้นได้ด้วยการคลิกขวา (คุณจะเห็นว่ามีหลายรายการที่ไม่มีรูปภาพ ... )