Outlook Express: การเก็บข้อมูล

การแยกย่อยไวรัสการจัดการที่ผิดพลาดคุณสามารถสูญเสียข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ในอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา โชคดีที่ Outlook Express มีวิธีการเก็บถาวรข้อมูลของคุณ คู่มือ.

การส่งออกสมุดรายชื่อ

  • จากเมนูไฟล์ให้วางเมาส์เหนือคำสั่งส่งออกและเลือกสมุดที่อยู่จากเมนูย่อย
  • ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นแล้วเลือกที่ไฟล์ข้อความ (ค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ตัวเลือกและคลิกที่ส่งออก
  • ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งของการสำรองข้อมูลโดยใช้การเรียกดูปุ่ม

สามารถระบุข้อมูลที่ต้องจำ ได้แก่ ชื่อชื่ออีเมลโทรศัพท์ ... ทำเครื่องหมายในช่องที่คุณสนใจและคลิกที่Finishเพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบ. cvs คุณสามารถเปิดในสเปรดชีตพิมพ์และจัดเก็บไว้ในดิสเก็ตต์หรือซีดี

กำลังดึงสมุดบันทึก

ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดเช่นการทำตามขั้นตอนย้อนกลับเพื่อกู้คืนรายชื่อผู้ติดต่อก็เพียงพอแล้ว

  • ในเมนูไฟล์ Outlook Expressให้เลือกคำสั่งนำเข้าและในเมนูย่อยสมุดรายชื่ออื่น
  • ระบุรูปแบบไฟล์เก็บถาวรในกรณีนี้ไฟล์ข้อความ (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) แล้วคลิกเรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่ง
  • เมื่อก่อนเลือกข้อมูลที่จะนำเข้า: นามสกุล, ชื่อแรก, E-mail, โทรศัพท์ ... จากนั้นคลิกที่เสร็จสิ้น

หมายเหตุ:โซลูชันอื่นที่ใช้งานง่ายกว่า แต่ไม่เป็นสากลสามารถนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบ. wabเฉพาะได้โดยตรงจากสมุดที่อยู่

การจัดเก็บบัญชีอีเมล

  • ในการเครื่องมือเมนูใน Outlook Express ใช้บัญชีคำสั่ง
  • เลือกหนึ่งในบัญชีที่กำหนดไว้และกดส่งออกปุ่ม
  • ระบุตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ. ifและตรวจสอบความถูกต้อง
  • ทำซ้ำการดำเนินการสำหรับแต่ละบัญชีของคุณ

กู้คืนข้อมูลเป็นเพียงเป็นเรื่องง่ายโดยใช้นำเข้าฟังก์ชั่นของเดียวกันผู้จัดการบัญชี

กำลังบันทึกข้อความ

การบันทึกเนื้อหาในกล่องขาเข้ากล่าวคือข้อความทั้งหมดเป็นการเล่น Outlook ของเด็ก ๆ แต่น่าเสียดายที่ขั้นตอนนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยกับ Outlook Express เป็นไปได้ที่จะนำเข้าข้อความ แต่ไม่สามารถส่งออกได้ดังนั้นคุณต้องค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บอีเมลด้วยตนเอง ตำแหน่งของพวกเขาในความคดเคี้ยวของฮาร์ดไดรฟ์นั้นหาได้ไม่ยาก แต่จะปรากฏในลักษณะการตั้งค่าของ Outlook Express ให้ดำเนินการดังนี้:

  • จากเครื่องมือเมนูให้เลือกตัวเลือกคำสั่ง
  • คลิกบำรุงรักษาแท็บจากนั้นคลิกที่จัดเก็บโฟลเดอร์ปุ่ม สถานที่ตั้งของไฟล์ที่อยู่ในรูปแบบของ"C: ...... DataIdentities ประยุกต์ใช้ ..."
  • เลือกและคัดลอกเส้นทางไปยังไดเรกทอรีนี้ด้วยการคลิกขวาหรือใช้Control + Cลัด
  • เปิด Windows file explorer และไปที่ไดเร็กทอรีที่ต้องการโดยวางเส้นทางในหน่วยความจำ (คลิกขวาอีกครั้งหรือทางลัด Control + V)

ไดเร็กทอรีหน่วยเก็บข้อมูลควรมีไฟล์จำนวนหนึ่งที่มีนามสกุล. dbx ซึ่งเป็นกล่องจดหมายของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกไฟล์เหล่านี้และเก็บถาวรในซีดี (หรือบนซิปหรือในฮาร์ดไดรฟ์อื่น ... ) หากจำเป็นคุณสามารถดึงข้อความโดยใช้คำสั่งนำเข้าจากเมนูไฟล์ของ Outlook Express

เลือกคำสั่งMessagesจากเมนูย่อยและระบุรูปแบบตามเวอร์ชันซอฟต์แวร์ดั้งเดิม Outlook Express 4, 5 หรือ 6

  • ตรวจสอบจดหมายนำเข้าจากไดเรกทอรีจัดเก็บข้อมูล Outlook Expressตัวเลือก
  • สุดท้ายระบุตำแหน่งของข้อมูลสำรองของคุณ (ไฟล์. dbx) และตรวจสอบความถูกต้อง

หมายเหตุ:เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นคุณสามารถย้ายไดเร็กทอรีหน่วยเก็บข้อมูลไปยังตำแหน่งที่เข้าถึงได้มากขึ้นผ่านแท็บการบำรุงรักษาของตัวเลือก

การบีบอัดโฟลเดอร์

ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่อยู่ในรูปแบบข้อความหรือ html ก็มีน้ำหนักไม่มากนักโดยมีขนาดไม่เกิน 2-3 สิบ KB แต่เมื่อเวลาผ่านไปและอีเมลหลายร้อยรายการที่จัดเก็บ Outlook Express ก็สามารถกลายเป็น "ผู้เสพที่น่ากลัวได้ "พื้นที่ดิสก์ ด้วยฟังก์ชั่นการบีบอัดไฟล์ที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์คุณจะสามารถกู้คืนได้ไม่กี่ MB หรือแม้แต่ไม่กี่สิบ MB สำหรับผู้ใช้อีเมลจำนวนมากและผู้ที่ระมัดระวังในการติดตามอีเมลที่แลกเปลี่ยน ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • จากไฟล์เมนูให้เลือกโฟลเดอร์คำสั่ง
  • ในเมนูย่อยเลือกคำสั่งCompact เพื่อบีบอัดเนื้อหาของกล่องขาเข้ารวมถึงไดเร็กทอรีย่อยหรือคำสั่งCompact all Folderเพื่อขยายการปรับแต่งไปยังไดเร็กทอรีทั้งหมดของคุณ

การบีบอัดเมลควรเริ่มต้นทันทีซึ่งเป็นแถบแสดงความคืบหน้าของงานโดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่วินาที แต่อาจนานกว่านั้นหากกล่องจดหมายของคุณเต็ม สุดท้ายควรสังเกตว่าหากการบีบอัดนี้ทำให้เนื้อที่ว่างบนดิสก์ว่างการกระทำของมันจะมองไม่เห็นใน Outlook Express และไม่ขัดขวางการปรึกษาหารือเกี่ยวกับข้อความ