หากคุณต้องการป้อนข้อมูลจำนวนมากในตาราง Excel โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันที่ง่ายมากในการป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาอันมีค่า
การเพิ่มเซลล์ทีละเซลล์
เพียงพิมพ์คำหรือตัวเลขในเซลล์จากนั้นกด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปหรือShift + Enterเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป คุณสามารถเลื่อนไปตามเซลล์ของแผ่นงานได้โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
เติมข้อความอัตโนมัติ
เมื่อคุณพิมพ์รายการที่มีอยู่แล้วในเซลล์ของคอลัมน์เดียวกัน Excel จะเสนอให้กรอกข้อความเดียวกัน จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกด Enter เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง สิ่งนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยที่ไม่มีเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเซลล์ที่กรอกข้อมูลแล้ว นอกจากนี้ยังให้แน่ใจว่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติกล่องมีการตรวจสอบในเครื่องมือ> ตัวเลือก> แก้ไข
กรอกข้อมูลโดยใช้เมาส์
คุณต้องการป้อนค่าที่คุณได้ป้อนไว้แล้วหรือไม่? สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาในเซลล์ใหม่ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเลือกรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกที่ค่าที่ถูกต้อง คำเตือน : ใช้งานได้เมื่อไม่มีเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่ต้องทำให้เสร็จและส่วนที่เหลือของรายการ
ที่จับคัดลอก
หากคุณต้องป้อนลำดับของตัวเลขเชิงตรรกะจุดจับเติมจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ในการดำเนินการนี้ให้เลือกค่าแรกของลำดับ (เช่น 2 ค่าแรก: 0 และ 10) จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านขวาล่างสุดของฟิลด์นี้ ไม้กางเขนสีดำขนาดเล็กปรากฏขึ้น คุณต้องยืดลงและลำดับจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ (0, 10, 20, 30, 40, 50 ... ) ที่จับยังใช้งานได้กับวันในสัปดาห์และเดือนของปี
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ที่จับการคัดลอกเพื่อสร้างค่าเดียวกันหรือชุดของค่าเดียวกันซ้ำทั้งพื้นที่ของแผ่นงาน ในการดำเนินการนี้ให้เลือกค่าที่จะคัดลอกในลักษณะเดียวกันจากนั้นวางตำแหน่งเคอร์เซอร์เพื่อแสดงกากบาทสีดำขนาดเล็ก จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปยังพื้นที่ที่ต้องการเข้าถึง (แนวนอนหรือแนวตั้ง) ปล่อยข้อมูลจะถูกคัดลอก